近来,某公司报案称:该公司在招聘技术人员时,发现应聘人员提供的资料竟是该公司的内部技术图纸。结合我省今年来发生的若干起侵犯商业秘密犯罪案件,经侦部门提醒相关企业应增强保护商业秘密的意识,做到以下几点:
一、企业要将存放商业秘密区域与生产、办公场所中的普通区域分离,重点保护、专人负责,专人管档,严禁无关人员借阅、参考、学习、取经。
二、企业可根据有关法律法规的规定,制订相关规章制度,以达到约束全体员工的效力,特别是专业人员。具体措施是:1、企业与本单位的科技人员、行政管理人员以及业务上可能掌握的商业秘密人员或业务相关人员,签订技术、商业秘密保密协议。该保密协议可以单独签订,也可以与劳动聘用合同一并签订。明确保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。制定并严格遵守企业保密制度,防止泄露和未经许可使用该企业的技术秘密和经营秘密。2、与转让单位签订保密协议时,应包括:保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任、受让方应采取的保密措施等。
三、企业内部应经常对有关涉及商业秘密的情况进行检查,并注意做好保密宣传和教育工作,提高全体员工的保密意识、企业意识,才能保证企业的正常生产和经营秩序,使企业的商业秘密得到有效的保护,企业的合法利益不受侵犯。
四、企业应建立并加强对单位内部计算机和网络监督管理的机制,具体措施是:1、涉及商业秘密的计算机系统做到专业使用、专人管理,明确责任。2、包涵商业秘密的电脑外修时必须先先拆卸秘密磁盘或派人随机监督,防止涉密信息被修理人员窃取。3、涉密计算机系统设置有足够强度的口令,并且经常更换。4、涉密信息加密后储存、传输,使窃密者即使窃取到涉密信息也解读不出。5、与互联网在物理上隔离,以防被外地的“黑客”通过社会网入侵。6、必要时配备干扰器,对计算机显示器发出的辐射信号进行干扰,使窃密者难以被从被截获的辐射信号中还原出有效的信息。
五、对废弃物妥善处理
办公室、生产工程中产生的大量垃圾和废弃物品,从某种意义上说是技术、经营的详细日志,必须妥善处理。对所有办公垃圾应不分类,一律将载体彻底破坏,条件允许应使用碎纸机将纸张垃圾包括各种图纸、数据、中间记录、文件彻底破碎,不能简单地一撕了之。